2016年外国语学院学生组织换届公告
外国语学院各位同学：
外国语学院团委、学生会、共产主义学习实践会、语言志愿服务中心、研究生会是外国语学院全体大学生的群众性组织，在院党委的直接领导和院团委的具体指导下，依靠全院学生独立开展工作。五个学生组织植根于校园，深入到学生当中，代表着全体外国语学院学生的根本利益，是联系学院与同学的纽带和桥梁，是通过合理途径反映同学呼声和要求的组织，是发展与繁荣语言校园文化的舞台和阵地，是大学生思想与精神的航标。外国语学院学生组织的一切活动着眼于同学，服务于同学，以“全心全意为同学服务”为宗旨，学院给你一个支点，你准备好了做些什么？
为选拔一支政治坚定、作风过硬、素质全面的学生干部队伍，更好地完成学院学生组织的各项工作，特对学生组织的换届工作做如下要求和安排。本着不断进取的原则，外国语学院将于6月5日进行换届。此次换届选举，面向全院同学（语言志愿服务中心面向全校），公开报名，公开竞选，为每一名同学提供展示自我、服务同学的舞台。现将换届竞选工作事宜通知如下：
一、学生干部选拔原则
（一）坚持“任人唯贤、德才兼备”的原则；
（二）坚持“自愿、民主、公开、公正”的原则；
（三）坚持“鼓励竞争、择优录取”的原则。
二、学生干部选拔条件
（一）符合以下条件的本科大学生均可参选：
1．拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校、学院各项规章制度；
2．思想进步，品行端正，作风正派，热心为广大同学服务；
3．工作负责、求真务实，具有较强的创新精神和团队精神以及突出的奉献精神，能够创造性地开展工作；
4．具有较强的组织管理能力、协调能力、语言表达能力、文字处理能力以及人际交往能力；
5．团结同学，在同学中具有较高的威信，群众基础好；
6．学习态度端正，学习成绩良好。
7．研究生会录取研究生同学。
（二）同等条件下优先考虑：
1．曾担任过主要学生干部，有较丰富的学生工作经验者；
2．有突出特长者；
3．有突出事迹或贡献者。
（三）以下情况者不予以考虑：
1．欠学分者；
2．受过处分者；
3．有过不诚信表现者。
二、学生组织换届工作流程和时间安排
1、正式报名
所有参与换届竞选同学需下载打印并手写填写《附件1-2016外国语学院学生干部换届竞选申请表》；可另附事迹、工作业绩等相关材料（内容可涉及对学生工作的认识和建议，对申报学生组织的管理、改革、活动创新、组织制度建设的全面计划等问题），于6月5日12:00前交至丹枫园C215办公室（或者门外收集箱）。
下载并填写《附件2-2016年外国语学院学生组织换届申请统计表》，以电子版的形式于6月5日12:00前发送至wgytuanwei520@163.com。
2、竞选面试时间
（1）竞选笔试：（面向14、15级参加竞选学生）
时间：6月5日晚上 19:00--20:00
地点：2B201（主席团）；2B204（部长团）
（2）面试：（无领导小组面试和结构化面试）
时间：6月6日18:00—21:00 （2014级竞选各组织主席（会长）安排）
地点：2B-206（主席团）
时间：6月7日18:00—21:00 （2015级竞选各组织部长安排）
地点：2B-203（团委）；2B-204（学生会）；2B-205（语言服务中心）；2B-206（共学会）
研究生会无笔试环节，面试时间为6月7日，具体时间再行通知
| 流程 |
时间安排 |
竞选者 |
| 笔试 |
6月5日 19:00——20:00 |
面向14、15级参加竞选学生 |
| 面试 |
6月6日18:00—21:00 |
2014级竞选各组织主席（会长）安排 |
| 6月7日18:00—21:00 |
2015级竞选各组织部长安排 |
3、竞选结果及公示
由选拔工作小组根据报名情况和报名者的实际情况进行资格审查，确定初步人选。并进行全院公示3天。
4、新一届学生干部任命
在试用期间，学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核，进行岗位调整或中断不合格者试用资格，通过试用期者将于2016年9月进行正式任命。
三、换届竞选岗位及职责
| 学生组织 |
岗位名称及数量 |
职责及要求 |
| 学院团委 |
学生常务副书记1名 |
总体协调学生团委工作运行，围绕学院党委团委要求卓有成效开展工作，严格认真有效完成上级领导安排的任务；建立团委的例会制度，抓好思想引领，学风构建，社会实践，校园文化建设。 |
| 副书记2名（其中1人兼任团委组织委员，1人兼任团委宣传委员） |
具体指导1-2个部门工作，团校构建与团员青年干部培训。 |
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| 宣传部部长兼主题活动宣教部长1名， 副部长1名 |
海报设计，新闻稿，宣传工作，摄影，同时和各部门配合。信仰青春阳光主题活动宣传教育相关工作。 |
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| 办公室主任1名， 副主任2名 |
团委的中枢机构，负责团委内部各部门沟通，日常文件处理，会务组织安排，团委固定资产的管理，可以称为团委的大管家。 |
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| 新媒体运营中心 主任1名， 副主任2名 |
负责学院微信平台、微博等新媒体的运营，保证高质量、高时效的信息发布与传递，营造积极向上的校园氛围，构建有外语人特色的学院文化。 |
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| 志愿实践部部长1名， 副部长2名 |
负责团委实践活动，如素质拓展，外场宣传活动等的组织筹办,负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作；负责团委对外联络；负责学院志愿服务活动的组织与对接 |
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| 组织部部长1名， 副部长1名 |
是团委的核心部门，工作内容：负责每学年的团务统计工作，每学年的团费收缴，组织每学期的团日活动并负责评优，负责每学年五四评优工作，承办外国语学院团支部技能风采大赛。 |
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| 学生会 |
主席团3-4名 |
主席团的职责包括：开展工作决定学生会重大事项，讨论各职能部门工作计划和总结；批准学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等；领导、监督和考核学生会各部门的工作开展。 |
| 学习部部长1名 副部长1名 |
组织开展学生学习交流、学习竞赛、技能比武等课外学习活动。协助有关部门做好教学信息员队伍管理和教学质量监控，营造学习氛围，推进校风学风建设。协调各系学习部的工作。 |
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| 文艺部部长1名 副部长1名 |
组织策划文艺活动陶冶学生艺术情操。协助学校有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛。联系各院举办文艺活动;协助团委学生活动管理中心、院艺术团开展大型活动。 |
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| 体育部部长1名 副部长1名 |
主要负责学生课余体育活动等工作的计划和实施；组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，组织开展各类学生健身和体育竞赛活。协调各院体育部的工作。 |
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| 外联部部长1名 副部长1名 |
在院团委领导下组织策划学院与外界的合作，为学生会提供一定的实践机会和活动资金；加强与其他高校的交流和联系，组织一些跨校的活动；寻求潜在的赞助商来支持和赞助学校的各种活动，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系 |
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| 宣传部部长1名 副部长1名 |
及时宣传我院工作动态；负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作；定期举办宣传技能培训；积极主动配合学生会的日常工作，协助学生会其他部门开展工作。 |
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| 共学会 |
会长3-4名 |
由院团委书记直接领导，执行院团委的战略决策，全面负责总会日常工作 副会长：主抓1到2个部门工作，协助会长工作 |
| 培训部部长1名 副部长1名 |
学院党课培训及考核 |
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| 外联部部长1名 副部长1名 |
在院团委领导下组织策划与外界的合作，为共学会提供一定的实践机会和活动资金；加强与其他组织的交流和联系，组织一些跨学院的活动；寻求潜在的赞助商来支持和赞助组织的各种活动，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系 |
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| 实践部部长1名 副部长1名 |
实践活动策划、组织筹办工作 |
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| 宣传部部长1名 副部长1名 |
活动宣传等，塑造共学会形象 |
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| 语言志愿服务中心 |
会长团1-3名 |
全面负责语言服务中心相关工作 |
| 办公室主任1名 副主任2名 |
负责安排组织内部事务、管理财务，是各部门之间的桥梁和整个组织的枢纽。 |
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| 实践部部长1名 副部长2名 |
负责各个活动的策划与具体落实 |
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| 宣传部部长1名 副部长2名 |
负责对组织和活动前后期各种形式的宣传，包括现场宣传、技术宣传、网络宣传等。 |
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| 外联部部长1名 副部长2名 |
负责涉及校外或对外活动的策划与具体落实；对外联系活动赞助；与外校、社会组织等建立联系 |
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| 研究生会 |
主席1名 |
负责研会的全面工作，主持召集研会会议，制定研会工作计划，与主席团成员讨论研会有关重大事项，落实代表大会提出的工作任务。对外代表全体学院研会参加校内外有关会议和活动。及时向研究生处汇报研会工作情况，接受研究生处的指导和帮助。 |
| 副主席4名 |
协助主席处理研会日常工作，分管以下5个部门。明确责任分工，领导、协调各职能部门的工作并给予帮助。完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。 |
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| 办公室主任1名 |
全面负责研会档案的建立和管理；根据主席团意见起草各种文件；负责研会会议的召开准备和记录整理工作；负责研会公共财务的管理；协助研会其它部门开展工作。 |
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| 学术部部长1名 |
全面负责研究生会的各项学术活动；积极联络各专业老师，协助开展各项专题讨论、学术讲座等活动；积极组织同学参加校内外各项学术活动，加强校内和校际的学术交流；协助研会其它部门开展工作。 |
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| 宣传部部长1名 |
积极宣传本院研会举办的各种活动，做好事前宣传和事后报道工作；负责活动前海报、喷绘的制作及悬挂；负责活动摄影；负责活动后新闻稿的撰写；负责研会网站的建设和维护，做好网络宣传平台；协助研会其它部门开展工作。 |
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| 文体部部长1名 |
积极开展丰富多彩的群众性文娱体育活动，丰富同学们的业余生活；组织人员参加学校大型文艺活动与体育比赛（学院元旦晚会）；组织学院新年晚会等重大文娱活动；协助研会其它部门开展工作。 |
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| 外联部部长1名 |
全面负责院研会各项对外联络部工作；负责与其他各学院的或稳定或灵活的交流；负责与校外潜在赞助商的联系；协助研会其它部门开展工作。 |
四、说明及注意事项
1．换届期间的相关信息，请关注学院网站；
2．选举过程中任何情况可向学院周芳集老师、卞广为老师、由耀爽老师咨询，对于相关组织岗位、部门不明白可咨询相关负责人：
团委副书记：齐若彤18210979633
学生会主席：刘诗雨18810931670
共产主义学习实践会会长：格拉拉·克孜尔别克18811033530
语言志愿服务中心会长：常思琪13552824257
研究生会主席：秦彤彤13521596658
3．本办法最终解释权归学院团委，联系电话：81384393/68914367。
北京理工大学外国语学院
2016年5月30日