学校首页 | 中文 | English

通知公告

您现在的位置是:首页 > 通知公告

2017年外国语学院学生组织换届公告

发布日期:2017-05-22 | 阅读次数:

外国语学院各位同学:

  外国语学院团委、学生会、共产主义学习实践会、语言志愿服务中心、研究生会是外国语学院全体大学生的群众性组织,在院党委的直接领导和院团委的具体指导下,依靠全院学生独立开展工作。五个学生组织植根于校园,深入到学生当中,代表着全体外国语学院学生的根本利益,是联系学院与同学的纽带和桥梁,是通过合理途径反映同学呼声和要求的组织,是发展与繁荣语言校园文化的舞台和阵地,是大学生思想与精神的航标。

  为选拔一支政治坚定、作风过硬、素质全面的学生干部队伍,更好地完成学院学生组织的各项工作,特对学生组织的换届工作做如下要求和安排。本着不断进取的原则,外国语学院将于5月24日进行换届。此次换届选举,面向全院同学(语言志愿服务中心面向全校),公开报名,公开竞选,为每一名同学提供展示自我、服务同学的舞台。现将换届竞选工作事宜通知如下:

  一、学生干部选拔原则

  (一)坚持“任人唯贤、德才兼备”的原则;

  (二)坚持“自愿、民主、公开、公正”的原则;

  (三)坚持“鼓励竞争、择优录取”的原则。

  二、学生干部选拔条件

  (一)符合以下条件的本科大学生均可参选:

  1.拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规和学校、学院各项规章制度;

  2.思想进步,品行端正,作风正派,热心为广大同学服务;

  3.工作负责、求真务实,具有较强的创新精神和团队精神以及突出的奉献精神,能够创造性地开展工作;

  4.具有较强的组织管理能力、协调能力、语言表达能力、文字处理能力以及人际交往能力;

  5.团结同学,在同学中具有较高的威信,群众基础好;

  6.学习态度端正,学习成绩良好。

  7.研究生会录取研究生同学。

  (二)同等条件下优先考虑:

  1.曾担任过主要学生干部,有较丰富的学生工作经验者;

  2.有突出特长者;

  3.有突出事迹或贡献者。

  (三)以下情况者不予以考虑:

  1.欠学分者;

  2.受过处分者;

  3.有过不诚信表现者。

  二、学生组织换届工作流程和时间安排

  1、正式报名

  所有参与换届竞选同学需下载打印并手写填写《附件1-2017年外国语学院学生干部换届竞选申请表》;可另附事迹、工作业绩等相关材料(内容可涉及对学生工作的认识和建议,对申报学生组织的管理、改革、活动创新、组织制度建设的全面计划等问题),于5月24日12:00前交至至善园A204办公室(或者门外收集箱)。

  下载并填写《附件2-2017年外国语学院学生组织换届申请统计表》,以电子版的形式于5月24日12:00前发送至znw19960905@163.com

  2、竞选面试时间

  (1)竞选笔试:(面向15、16级参加竞选学生)

  时间:5月25日18:00--19:00

  地点:2-A306

  (2)面试:(无领导小组面试和结构化面试)

  时间:5月24日19:00—21:00 (2015级竞选各组织主席(会长)安排)

  地点:2-B504

  时间:5月25日19:15—21:15 (2016级竞选各组织部长安排)

  地点:小组面试在2-A306,结构化面试地点如下:

  团委:2-A203       学生会:2-A204

  共学会:2-A306     语言志愿服务中心:2-A402

  

  流程

  时间安排

  竞选者

  笔试

  5月25日

  18:00——19:00

  面向15、16级参加竞选学生

  面试

  5月24日

  19:00—21:00

  2015级竞选各组织主席(会长)安排

  5月25日

  19:00—21:00

  2016级竞选各组织部长安排

  注:研究生会不用参加笔试,面试时间为5月31日19:00,地点另行通知。

  3、竞选结果及公示

  由选拔工作小组根据报名情况和报名者的实际情况进行资格审查,确定初步人选。并进行全院公示3天。

  4、新一届学生干部任命

  在试用期间,学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核,进行岗位调整或中断不合格者试用资格,通过试用期者将于2017年9月进行正式任命。

  三、换届竞选岗位及职责

  

  学生组织

  岗位名称及数量

  职责及要求

  学院团委

  学生常务副书记1名

  总体协调学生团委工作运行,围绕学院党委团委要求卓有成效开展工作,严格认真有效完成上级领导安排的任务;建立团委的例会制度,抓好思想引领,学风构建,社会实践,校园文化建设。

  学生副书记2名

  (1人兼任团委组织委员,

  1人兼任团委宣传委员)

  

  具体指导1-2个部门工作,团校构建与团员青年干部培训。

  

  宣传部部长兼主题活动宣教部长1名,

  副部长1-2名

  海报设计,新闻稿,宣传工作,摄影,同时和各部门配合。信仰青春阳光主题活动宣传教育相关工作。

  办公室主任1名,

  副主任2名

  团委的中枢机构,负责团委内部各部门沟通,日常文件处理,会务组织安排,团委固定资产的管理,可以称为团委的大管家。

  新媒体运营中心

  主任1名,

  副主任1-2名

  负责学院微信平台、微博等新媒体的运营,保证高质量、高时效的信息发布与传递,营造积极向上的校园氛围,构建有外语人特色的学院文化。

  志愿实践部部长1名,副部长2-3名

  负责团委实践活动,如素质拓展,外场宣传活动等的组织筹办,负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作;负责团委对外联络;负责学院志愿服务活动的组织与对接

  组织部部长1名,副部长1-2名

  是团委的核心部门,工作内容:负责每学年的团务统计工作,每学年的团费收缴,组织每学期的团日活动并负责评优,负责每学年五四评优工作,承办外国语学院团支部技能风采大赛。

  学生会

  主席团2-4名

  主席团的职责包括:开展工作决定学生会重大事项,讨论各职能部门工作计划和总结;批准学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等;领导、监督和考核学生会各部门的工作开展。

  学习部部长1名

  副部长1名

  组织开展学生学习交流、学习竞赛、技能比武等课外学习活动。协助有关部门做好教学信息员队伍管理和教学质量监控,营造学习氛围,推进校风学风建设。协调各系学习部的工作。

  文艺部部长1名

  副部长2名

  组织策划文艺活动陶冶学生艺术情操。协助学校有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛。联系各院举办文艺活动;协助团委学生活动管理中心、院艺术团开展大型活动。

  体育部部长1名

  副部长2名

  主要负责学生课余体育活动等工作的计划和实施;组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动,组织开展各类学生健身和体育竞赛活。协调各院体育部的工作。

  外联部部长1名

  副部长2名

  在院团委领导下组织策划学院与外界的合作,为学生会提供一定的实践机会和活动资金;加强与其他高校的交流和联系,组织一些跨校的活动;寻求潜在的赞助商来支持和赞助学校的各种活动,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系

  宣传部部长1名

  副部长2名

  及时宣传我院工作动态;负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;定期举办宣传技能培训;积极主动配合学生会的日常工作,协助学生会其他部门开展工作。

  共学会

  会长1名

  (要求为共产党员或预备党员,兼任党支部副书记)

  副会长2-3名

  (要求为共产党员或预备党员,兼任党支部宣传委员、组织委员)

  由院团委书记直接领导,执行院团委的战略决策,全面负责总会日常工作

  副会长:主抓1到2个部门工作,协助会长工作

  

  培训部部长1名

  副部长1名

  (要求为积极分子)

  学院党课培训及考核

  宣传部部长1名

  副部长1名

  (要求为积极分子)

  活动宣传品制作及新闻稿撰写。

  外联部部长1名

  副部长1名

  (要求为积极分子)

  在院团委领导下组织策划与外界的合作,为共学会提供一定的实践机会和活动资金;加强与其他组织的交流和联系,组织一些跨学院的活动;寻求潜在的赞助商来支持和赞助组织的各种活动,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系

  实践部部长1名

  副部长1名

  (要求为积极分子)

  实践活动策划、组织筹办工作

语言志愿服务中心

  会长团1-3名

  

  全面负责语言服务中心相关工作

  办公室主任1名

  副主任2名

  负责安排组织内部事务、管理财务,是各部门之间的桥梁和整个组织的枢纽。

  

  实践部部长1名

  副部长2名

  负责各个活动的策划与具体落实

  宣传部部长1名

  副部长2名

  负责对组织和活动前后期各种形式的宣传,包括现场宣传、技术宣传、网络宣传等。

  

  外联部部长1名

  副部长2名

  负责涉及校外或对外活动的策划与具体落实;对外联系活动赞助;与外校、社会组织等建立联系

  研究生会

  主席1名

  负责研会的全面工作,主持召集研会会议,制定研会工作计划,与主席团成员讨论研会有关重大事项,落实代表大会提出的工作任务。对外代表全体学院研会参加校内外有关会议和活动。及时向研究生处汇报研会工作情况,接受研究生处的指导和帮助。

  副主席2名

  协助主席处理研会日常工作,分管以下5个部门。明确责任分工,领导、协调各职能部门的工作并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。

  办公室主任1名

  全面负责研会档案的建立和管理;根据主席团意见起草各种文件;负责研会会议的召开准备和记录整理工作;负责研会公共财务的管理;协助研会其它部门开展工作。

  学术部部长1名

  全面负责研究生会的各项学术活动;积极联络各专业老师,协助开展各项专题讨论、学术讲座等活动;积极组织同学参加校内外各项学术活动,加强校内和校际的学术交流;协助研会其它部门开展工作。

  新宣部部长1名

  积极宣传本院研会举办的各种活动,做好事前宣传和事后报道工作;负责活动前海报、喷绘的制作及悬挂;负责活动摄影;负责活动后新闻稿的撰写;负责研会网站的建设和维护,做好网络宣传平台;协助研会其它部门开展工作。

  文体部部长1名

  积极开展丰富多彩的群众性文娱体育活动,丰富同学们的业余生活;组织人员参加学校大型文艺活动与体育比赛(学院元旦晚会);组织学院新年晚会等重大文娱活动;协助研会其它部门开展工作。

  外联部部长1名

  全面负责院研会各项对外联络部工作;负责与其他各学院的或稳定或灵活的交流;负责与校外潜在赞助商的联系;协助研会其它部门开展工作。

  四、说明及注意事项

  1.竞选岗位设置为初步拟定,最终将依照学院实际情况进行安排。

  2. 换届期间的相关信息,请关注学院网站;

  3.选举过程中任何情况可向学院卞广为老师、由耀爽老师、张夫梅老师、王媛老师咨询,对于相关组织岗位、部门不明白可咨询相关负责人:

    团委学生常务副书记:张乃文 13121159549

    学生会主席:王奥博 13001041910

    共产主义学习实践会会长:严跞18210039396

    语言志愿服务中心会长:李思豫 18401669396

    研究生会主席:白杰 18813183211

  3.本办法最终解释权归学院团委,联系电话:81384393/68914367。

 

 

   

  北京理工大学外国语学院

  2017年5月22日