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机关人员

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李晴 老师

作者:易伟明 | 发布日期:2013-04-09 | 阅读次数:
姓名: 李晴    办公电话: 68912690

岗位:研究生干事、科研干事


研究生干事岗位职责

一、协助研究生院综合处做好本院研究生的报名、考试、复试、录取等工作。主要包括:对外咨询宣传、报名登记、分发试卷、组织考试复试等工作。

二、负责办理新生入学的各项手续。

三、协助主管院长组织好日常的研究生教学管理。主要包括:熟悉和掌握全院各年级的教学工作安排(包括研究生培养方案、课程、教材、任课教师、教学组织等基本情况和教学进度),保证教学工作的正常运转;协助主管副院长做好师生双向选择,组织指导教师填写研究生培养计划并根据确定后的计划组织本院开设的研究 生课程;做好期中教学检查、论文开题、学位论文答辩和论文管理的组织工作。

四、协助主管院长组织好日常的考务管理。主要包括:落实考试的时间、地点,准备考卷,并在成绩出来后及时登记、统计、通知和上报。

五、负责研究生的学籍管理工作。主要包括:对于每一个学生的全部学籍材料(由录取入校直至毕业期间的全部学习成绩表、奖惩材料等)均应保管齐全并定期归档;办理学生休、退、复、转学、试读等有关手续,并将有关学籍变化情况及时通知学生干事;办理应届毕业生有关毕业和申请学位的资格审查、授予以及登记统计工作等。

六、完成院领导交办的其它任务。

科研干事岗位责

 一、负责办理全院科研项目的立项、申报手续。

二、建立全院科技工作档案、填写各类统计报表,负责学院教师、学生出版著作、发表论文、获奖、鉴定资料及有关学术交流资料的统计归档工作。

三、参与学院对外科研合同的洽谈、起草、签约等工作;负责督促合同的执行情况。

四、协助主管院长做好科技成果的鉴定、申报奖励等工作。

五、协助主管院长管理科研经费的使用。

六、负责办理学院学术会议的组织工作(包括发布信息、安排会场、会后宣传等);负责挂靠学会的管理工作。

七、负责科研、学术活动信息资料的收集、整理和发布工作。

八、完成院领导交办的其它任务。